Syftet med denna utbildning är att ge dig som projektledare och andra nyckelpersoner i projekt en fördjupad förståelse och praktiska färdigheter i de kritiska faserna genomförande, avslut samt insikter och metoder för effekthantering. Utbildningen innehåller föreläsningar, grupparbeten och diskussioner och rustar deltagarna med verktyg och metoder för att:
- Säkerställa effektivt genomförande av projekt – genom att optimera resursanvändning, hantera förändringar och risker, möten, samt följa upp och rapportera projektets framsteg för att hålla det på rätt spår.
- Avsluta projekt på ett professionellt och strukturerat sätt – genom att formellt stänga projektet, utvärdera dess resultat och dokumentera viktiga lärdomar, samt säkerställa att projektleveranserna håller den förväntade kvaliteten.
- Maximera projektets långsiktiga värde – genom att följa upp effekterna av projektets resultat och säkerställa att de långsiktiga målen uppnås, samtidigt som projektets effekter fortsätter att ge värde för organisationen.
Målgrupp och förkunskaper
Utbildningen vänder sig till projektledare, delprojektledare och linjechefer som berörs av förändringsprojekt.
Vi rekommenderar att du har gått vår utbildning Projektledning i IT-projekt alternativt Diplomerad projektledare.
Kursledare och läromedel
Läromedlet består av ett digitalt material, övningar (varav många som du kan tillämpa direkt i ditt arbete), dokumenterade resultat av övningarna, stöddokument för ditt projektarbete samt länkar till filmer relaterade till ämnet.
Kursledaren arbetar även som konsult och delar med sig av sin praktiska erfarenhet.
Detaljerad information
Innehåll:
Projektledning och Projektlivscykeln
- Översikt över projektlivscykeln: Initiering, planering, genomförande, avslut och effektrealisering
- Projektets mål och intressenter: Identifiering och hantering av intressenter, samt projektets övergripande syfte
- Roller och ansvar i projektteamet: Projektledarens och teamets uppgifter i de olika faserna
Genomförande
- Resursplanering och fördelning: Effektiv resursanvändning och kontinuerlig optimering under genomförandefasen
- Styrning och uppföljning av projektaktiviteter: Hur man håller projektet på rätt spår, riskhantering, och hantering av förändringar
- Kommunikation och samordning: Strategier för att säkerställa tydlig och effektiv kommunikation mellan projektteam, intressenter och ledning
- Leda utvecklande och strukturerade möten. Effektiv hantering av möten med olika intressenter under projektets genomförande
- Verktyg och metoder för framstegsrapportering: Olika rapporterings- och visualiseringsverktyg.
Avslut
- Formell projektavslutning: Att stänga projektet formellt – dokumentation, leveransgodkännande och utvärdering
- Projektleveranser och kvalitetskontroll: Säkerställa att alla leveranser möter kvalitetskrav och uppfyller intressenternas förväntningar
- Utvärdering och lärdomar: Genomförande av slututvärderingar och "lessons learned"-sessioner
- Projektavslutningsrapport och arkivering: Dokumentation och formell överlämning till drift eller förvaltning
Effekthantering
- Vad menas med effekthantering? Definition och betydelsen av att säkerställa att projektets förväntade effekter uppnås efter avslut
- Uppföljning av effektmål: Hur man följer upp på projektets långsiktiga mål och resultat
- Intressenthantering efter projektavslut: Kommunikation och förvaltning av projektets resultat i verksamheten
- Mätning av projektets värde: Exempel på verktyg och metoder för att mäta de faktiska effekterna av projektet, inklusive Return on Investment (ROI) och andra nyckeltal.
- Långsiktig effekthantering: Hur man säkerställer att projektets resultat bibehålls och utvecklas över tid