Investera i medarbetarnas Office 365 kompetens – en lönsam framtidssatsning
Har ni råd att inte investera i effektivitet? På Cornerstone har vi genom åren sett tydliga bevis på hur rätt kompetensutveckling inte bara förbättrar vardagen – den skapar konkret affärsvärde. Särskilt påtagligt är detta inom Microsoft 365, där våra senaste uppföljningar visar anmärkningsvärda resultat: Efter genomförd utbildning ökar medarbetarnas effektivitet i arbetet med verktygen med hela 62%.
Microsoft 365 – navet i det dagliga arbetet
För många organisationer är Microsoft 365 mer än bara en samling verktyg; det är själva navet i det dagliga arbetet. Här sker allt från kommunikation och samarbete till dokumenthantering och projektstyrning. Att optimera arbetet i Microsoft 365 är därför avgörande för att säkerställa en smidig och produktiv arbetsdag.
Vad betyder det här för er verksamhet?
De flesta medarbetare tillbringar en betydande del av arbetsdagen i Microsoft 365. Våra mätningar visar att genomsnittsanvändaren lägger ungefär 39% av sin arbetsdag i dessa verktyg – det motsvarar drygt tre timmar dagligen. När effektiviteten i detta arbete ökar med 62% får det stora effekter.
För en enskild medarbetare innebär det:
- Drygt 70 minuter sparad tid per dag
- Cirka 6 timmar per arbetsvecka
- 24 timmar per månad
För en organisation med 100 medarbetare kan tidsbesparingen översättas till över 28 000 timmar per år – motsvarande 15 heltidstjänster. Det är tid som kan användas till värdeskapande arbete, innovation och utveckling.
Kvalitet som ger resultat
Det som gör oss särskilt stolta är de genomgående höga betygen från våra deltagare:
- 4,86 av 5 för kursledarens ämneskunskaper
- 4,78 av 5 för pedagogiskt upplägg
- 4,73 av 5 i helhetsintryck
Mer än bara effektivitet
Men siffrorna berättar bara en del av historien. Vi ser hur medarbetare:
- Får ny energi och arbetsglädje när de behärskar sina verktyg
- Upptäcker nya möjligheter till effektivt samarbete
- Själva börjar utveckla smarta arbetsflöden
- Inspirerar och hjälper sina kollegor
Framtidssäkrad kompetens
Microsoft 365 utvecklas i snabb takt med ständigt nya funktioner och möjligheter. En gedigen grundutbildning ger mer än bara dagens kunskap – den ger medarbetarna verktyg att fortsätta växa med plattformen.
Räkna på värdet
Med en genomsnittlig timkostnad på 500 kr kan besparingen för en organisation med 100 anställda värderas till 14 miljoner kronor årligen. Även med en konservativ beräkning där endast hälften av den frigjorda tiden omvandlas till produktivt arbete är återbetalningen på utbildningsinvesteringen betydande.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa era medarbetare att bli mer effektiva i Microsoft 365? Hör av dig till oss för ett samtal om era specifika behov och möjligheter.
Författare: Stephen Morris
Affärsutvecklingschef - Cornerstone Group